個人情報の取り扱いおよび利用規約に関して
当社は、求職者・求人企業・その他お取引先の皆さまからお預かりする個人情報を、以下の方針に基づき適正に取り扱います。当社サービス「FOCUS AGENT」をご利用いただく際は、本ページの内容をご確認のうえ、ご同意いただきますようお願いいたします。
取得する個人情報の種類および利用目的
当社は、サービス提供に必要な範囲で以下の個人情報を取得します。
1-1. 求職者(FOCUS AGENTご利用者)の個人情報
| 取得する情報 | 主な利用目的 |
|---|---|
| 氏名・生年月日・性別・住所・電話番号・メールアドレス | 本人確認・連絡・サービス提供 |
| 職務経歴・資格・スキル・希望条件等 | 求人案件のマッチング・紹介・応募書類の作成支援 |
| 面接結果・内定・入社情報 | 転職支援サービスの遂行・求人企業への報告 |
| サービス利用履歴・面談内容・担当者との通話記録 | サービス品質の向上・応対記録の管理 |
上記のほか、サービスご利用の過程で取得した情報については、取得時に別途目的を明示します。
1-2. 求人企業(クライアント企業)の担当者情報
| 取得する情報 | 主な利用目的 |
|---|---|
| 会社名・部署・役職・担当者氏名・連絡先 | 商談・契約・サービス提供・請求業務 |
| 採用条件・選考結果・採用計画情報 | 求職者紹介・採用支援サービスの遂行 |
個人情報の第三者提供(求人企業への提供)
【重要】第三者提供に関する同意のお願い
当社の人材紹介サービスをご利用いただく求職者の皆さまの個人情報は、転職支援サービスの遂行を目的として、求人企業(第三者)に提供いたします。サービスご利用の際は、本条の内容に同意いただいたものとみなします。同意いただけない場合は、サービスのご提供ができない場合があります。
2-1. 提供先と提供内容
| 提供先(第三者) | 提供する情報 | 提供する場面・目的 |
|---|---|---|
| 求人企業(採用担当者) | 氏名・年齢・職務経歴・スキル・希望条件・担当者が付加した情報等 | 求人企業への応募・推薦時。求職者ご本人の同意のもと、当社担当者が代理提供します。 |
2-2. 提供しない情報
氏名・住所・生年月日・連絡先等の直接の識別情報は、求職者ご本人が応募を希望された求人企業のみに提供します。求職者の同意なく第三者に提供することはありません。
2-3. 法令に基づく提供
法令に基づき、行政機関・司法機関等から提供を求められた場合には、ご本人の同意を得ることなく個人情報を提供する場合があります。
※ 職業安定法第51条に基づき、当社は有料職業紹介事業者として、取り扱う個人情報の利用目的・第三者提供について明示する義務があります。上記は、同法および個人情報の保護に関する法律(個人情報保護法)第27条に基づく公表事項です。
個人情報の委託
当社は、サービス提供に必要な業務の一部を外部業者に委託する場合があります。委託にあたっては、個人情報の適正な取り扱いが確保された委託先を選定し、秘密保持契約を締結のうえ、適切な監督を行います。委託先が取り扱う個人情報の範囲は、委託業務の遂行に必要な最小限とします。
個人情報の保存期間
当社は、個人情報を以下の期間保存します。
- 求職者の個人情報:サービス終了後または退会から2年間(ただし法令で別途定める場合はその期間)
- 求人企業担当者の情報:取引終了後5年間
- お問い合わせ情報:対応完了後1年間
保存期間経過後は、適切な方法で消去・廃棄いたします。
開示・訂正・削除等のご請求
ご本人またはその代理人から、以下の請求を受け付けます。
- 利用目的の通知
- 保有個人データの開示
- 内容の訂正・追加・削除
- 利用停止・消去
- 第三者提供の停止
- 第三者への提供記録の開示
ご請求の際は、本人確認書類をご用意のうえ、下記お問い合わせ窓口までご連絡ください。合理的な期間内に対応いたします。なお、法令に定める場合には、ご請求にお応えできない場合があります。
Cookieその他の技術的情報
当社ウェブサイトでは、利用状況の分析・サービス改善のためCookieおよびアクセス解析ツール(Google Analytics等)を使用しています。これらにより取得される情報は個人を特定するものではなく、統計的な分析に使用されます。Cookieの利用はブラウザの設定から無効にすることが可能ですが、一部機能が制限される場合があります。
お問い合わせ窓口
個人情報に関するお問い合わせ先
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