【2026年最新】履歴書の作成ツール比較｜ブラウザ型・アプリ型・テンプレート型の違いと選び方

「履歴書の作成ツールが多すぎて、どれを使えばいいのか分からない」。検索すると無料のサービスが十数個は出てきますが、名前と特徴を並べた一覧を見ても、自分が使うべき一つは決まりません。

理由ははっきりしています。履歴書の作成ツールは3つの型に分かれていて、型が違うと使い勝手そのものが変わるからです。ブラウザで完結するもの、スマホアプリ、Word・Excelのテンプレートを配るものでは、作業できる場所も、データの残り方も違います。

この記事では、3つの型の違い、6つの判断軸、様式（JIS規格と厚生労働省様式）への対応、目的別の使い分けまでを整理します。実在するツールの公式ページで、無料の範囲と会員登録の要否を確認したうえで比較しています。

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履歴書の作成ツールの3つの型

履歴書の作成ツールは、ブラウザ完結型、アプリ型、Word・Excelテンプレート型の3つに分かれます。どれも無料で使えるものがありますが、作業する場所とデータの保存先が違います。

まず自分がどの型を使うのかを決めてください。型が決まらないままツール名を比べても、判断材料がそろいません。

ブラウザ完結型

入力から出力までをWebブラウザ上で終える型です。インストールが不要で、スマホとパソコンのどちらからでも同じURLを開けます。

入力内容はブラウザ側に自動保存される方式が多く、スマホで下書きしてパソコンで仕上げるという使い方ができます。履歴書chanのように、登録なしで使えるサービスもあります。

弱点は、保存先がブラウザ側にある場合に端末を変えるとデータが引き継がれない点です。会員登録をして自分のアカウントに保存する方式なら、この制約は消えます。

アプリ型

スマホにインストールして使う型です。オフラインでも入力でき、通勤時間や休憩時間にそのまま作業を進められます。

例えばApp Store「履歴書作成」で配信されている履歴書作成アプリは、JIS規格と厚生労働省の様式の両方に対応し、PDFで出力できます。無料で使えますが、高品質なPDF出力は500円の追加購入という設計。

アプリ型は端末内にデータが残るため、機種変更のときは書き出しを忘れないようにしてください。

Word・Excelテンプレート型

完成したファイルではなく、記入用のテンプレートを配る型です。リクナビNEXT 履歴書テンプレートでは、厚生労働省様式を含む8種類の履歴書テンプレートがWord・Excel・PDFで配布されています。

テンプレート型の強みは、レイアウトを自由に触れる点です。行を足す、フォントを変える、項目を削るといった調整が効きます。

一方で、Officeソフトがないスマホだけの環境では編集が難しく、写真の貼り付けや印刷設定を自分で調整する手間が残ります。

型	作業する場所	保存先	向いている人
ブラウザ完結型	スマホとパソコンの両方	サービス側またはブラウザ	移動中と自宅で作業を分けたい人
アプリ型	スマホ	端末内	通勤時間に少しずつ進めたい人
テンプレート型	パソコン	自分のファイル	レイアウトを細かく調整したい人

3つに共通するのは、記入項目そのものは変わらないという点です。違いは作業導線であり、書く中身の質を決めるのはツールではありません。

履歴書の作成ツールを選ぶ6つの判断軸

型が決まったら、個別のツールを比べます。判断軸は無料の範囲、会員登録の要否、出力形式、写真の貼り付け、様式への対応、データの保存と再編集の6つです。

このうち、後からの変更が効かないのは出力形式と様式です。ここを先に確認してください。

無料の範囲と会員登録の要否

「無料」と書かれていても、どこまでが無料かはツールごとに違います。作成だけが無料で出力が有料のもの、出力まで無料だが会員登録が必要なものがあります。

• 作成から出力まで完全無料、登録も不要（履歴書chanなど）
• 作成と保存は無料、出力に無料会員登録とメール認証が必要（「転職すすむくん」など）
• 作成は無料、高品質な出力のみ有料（App Storeの履歴書作成アプリなど）
• 利用そのものに転職サイトの会員登録が必要（転職サイト付属のツールなど）

どれが優れているという話ではありません。1枚だけ急いで出したいなら登録不要型、応募先ごとに何度も作り直すならアカウント保存型が向きます。

出力形式と証明写真の貼り付け

出力形式は提出方法から逆算します。メール添付とWeb応募はPDF、先方から書式の修正を求められる可能性があるならWordも出せるツールが安全です。

証明写真は、データで貼れるか手貼りになるかで作業量が変わります。ブラウザ完結型とアプリ型は画像をアップロードして自動配置する方式が主流ため、写真データさえあればその場で完成します。

紙の証明写真しか手元にない場合は、印刷してから貼る前提になります。その場合は写真枠が正しいサイズで印刷されるかを先に確認してください。

データの保存場所とスマホ対応

保存場所は3種類あります。サービス側のアカウント、ブラウザの内部領域、自分のパソコンのファイルです。

ブラウザ保存は手軽ですが、保存期間に上限がある場合があります。履歴書chanは最終更新から14日で自動削除される仕様で、プライベートブラウズでは保存されません。

転職活動が長期化しそうなら、アカウントに保存できるツールを選んでおくと作り直しを防げます。

履歴書の作成ツールが対応する様式の違い

履歴書には、厚生労働省が公開している様式例と、長く使われてきた旧JIS規格の様式の2系統があります。ツールによって選べる様式が違うため、ここは事前に確認しておく項目です。

どちらで提出しても応募はできます。ただし記載項目に差があるので、中身を理解して選んでください。

厚生労働省履歴書様式例

ハローワークインターネットサービス「履歴書・職務経歴書の書き方」によると、令和2年7月に一般財団法人日本規格協会がJIS規格の解説の様式例から履歴書の様式例を削除したことを受けて、厚生労働省が公正な採用選考を確保する観点から新しい履歴書様式例を作成しています。

同ページでは、様式例のPDF版（A3・A4）とExcel版（A3・A4）がダウンロードできます。厚生労働省「公正な採用選考の基本」採用選考の具体的な方法でも同じ様式例が案内されています。

この様式例の特徴は、応募者の適性や能力に関係しない項目を置いていない点にあります。

旧JIS規格の様式

文具店で売られている市販の履歴書の多くは、旧JIS規格をもとにした書式です。長く使われてきたため、採用担当者にとって見慣れた形になっています。

規格の解説からは様式例が削除されているため、新しく作るなら厚生労働省様式例を基準にするのが無難です。ただし旧JIS様式で提出したから選考で不利になる、という性質のものではありません。

様式の選び分け

求人票や応募要項で様式の指定があれば、それに従います。指定がない場合は厚生労働省様式例を選んでおけば、項目の過不足で悩む場面が減ります。

アルバイトやパートの応募では、項目が少ない簡易版のほうが読みやすく仕上がります。ツール側で様式を切り替えられるかどうかが、ここで効いてきます。

様式	入手先の例	ファイル形式	向いている場面
厚生労働省履歴書様式例	ハローワークインターネットサービス	PDF・Excel（A3・A4）	指定がない転職・就職の応募
旧JIS規格の様式	市販の履歴書用紙、各ツールの書式選択	紙・ツール内の書式	見慣れた書式で提出したい場合
簡易版・アルバイト向け	各ツールの書式選択	ツール内の書式	アルバイト・パートの応募

3つの様式に共通するのは、氏名、学歴、職歴、資格という骨格が変わらない点です。差が出るのは補助的な項目の有無だけです。

主要な履歴書の作成ツールの比較

ここからは実在するツールを、無料の範囲と会員登録の要否を軸に比べます。公式ページで確認できた内容だけを記載しています。

表の後に、型ごとの向き不向きを補足します。

ツール	型	無料の範囲	会員登録	出力形式
履歴書chan	ブラウザ完結型	作成から出力まで無料	不要	PDF・Word・Excel
yagish	ブラウザ完結型	無料で作成可能	クラウド保存に必要	PDF
リクナビNEXTのテンプレート	テンプレート型	ダウンロード無料	不要	Word・Excel・PDF
App Storeの履歴書作成アプリ	アプリ型	作成は無料	記載なし	PDF（高品質版は有料）
Canva	デザイン型	基本機能は無料	利用に必要	ダウンロード・印刷
「転職すすむくん」	ブラウザ完結型	作成・保存・出力まで無料	出力時に無料登録とメール認証が必要	PDF・Word（DOCX）

ブラウザ完結型の主なツール

履歴書chanは、登録不要で8種類の様式を切り替えられるブラウザ型です。志望動機の作成を補助する機能があり、PDF、Word、Excelの3形式で出力できます。データはブラウザ内に自動保存され、最終更新から14日で消えます。

yagish 履歴書作成は、AIによる文章作成の補助、証明写真の背景透過、クラウドバックアップなどを備えたブラウザ型です。転職用のJIS規格書式に加えて、新卒用やアルバイト用の書式も用意されています。

登録なしで今すぐ1枚だけ作るなら前者、書類をためて使い回すなら後者という住み分けになります。

アプリ型とデザイン型のツール

App Store「履歴書作成」で配信されている履歴書作成アプリは、JIS規格と厚生労働省規格の両方に対応し、職務経歴書と送付状も同じアプリで作れます。基本機能は無料で、高品質なPDF出力は500円のアプリ内購入という構成です。

Canva 履歴書テンプレートは履歴書に特化したツールではなく、デザインテンプレートを編集する方式です。数百種類のテンプレートが無料で使え、写真のトリミングも画面上でできます。

ただしCanvaのテンプレートは日本の公的様式への準拠が明示されていません。新卒採用や転職の一般的な応募で使うなら、様式が明記されたツールのほうが安全です。

「転職すすむくん」の位置づけ

CAREER FOCUSの「転職すすむくん」は、ブラウザ完結型のうち履歴書と職務経歴書の両方を作れるタイプに入ります。189職種のテンプレートに対応し、AIが文章作成をサポートします。

作成、保存、ダウンロードまで完全無料です。ただしPDFとWord（DOCX）の出力には無料会員登録とメール認証が必要です。この点は登録不要型のツールに対する明確な制約です。

その代わり、マイページから何度でも修正でき、応募先ごとの書き分けに使えます。入力内容はブラウザに自動保存され、スマホで入力した続きをパソコンから再開できます。

出力したPDFは全国の対応コンビニのマルチコピー機で印刷できます。元リクルート出身者が監修しており、作成後はプロへの書類相談、添削、面接対策、求人提案まで繋がる導線があります。

目的別の履歴書の作成ツールの使い分け

同じ人でも、応募する先によって最適なツールは変わります。判断の起点になるのは必要な書類の数、締切までの時間、保存の必要性の3つです。

代表的な3つの場面で整理します。

転職で2書類を作る場合

中途採用の応募では、履歴書と職務経歴書の両方を求められることがほとんどです。2つを別のツールで作ると、氏名や在籍期間を二重に入力することになります。

履歴書と職務経歴書を同じツールで作れるサービスを選ぶと、入力は一度で済みます。応募先ごとに自己PRだけ差し替える運用もしやすくなります。

職務経歴書の書き方そのものについては、ハローワークが作成手順と記載例をまとめたパンフレットを公開しています。

アルバイト・パートに応募する場合

アルバイトの応募では、志望動機欄が小さい簡易版のほうが体裁よく収まります。職歴が少ない段階で転職用の書式を使うと、空欄が目立ちます。

この場面では登録不要のブラウザ型が最も速く終わります。履歴書chanのアルバイト・パート向け書式のように、最初から項目が絞られた様式を選んでください。

急いで提出する場合

面接が翌日に迫っている場合は、PDF出力とコンビニ印刷の導線がそろったツールに限定します。自宅にプリンターがなくても、PDFさえあれば当日の朝に印刷できます。

コンビニのマルチコピー機で印刷するときは、用紙サイズの設定に注意してください。A3で出力したPDFをB4で印刷すると、市販の履歴書と同じ大きさになります。

スマホで書類を作って提出まで終える具体的な流れは、職務経歴書をスマホで作成する方法の記事で詳しく解説しています。

履歴書の作成ツールを使うときの注意点

便利な反面、ツール特有のつまずき方があります。データの消失、印刷サイズの崩れ、手書き指定の3つは、提出直前に慌てやすい箇所です。

いずれも事前に分かっていれば避けられます。

保存データが消える条件

ブラウザに保存する方式は、保存期間や端末の設定に左右されます。履歴書chanは最終更新から14日で自動削除され、プライベートブラウズでは保存されません。

完成したPDFを自分宛にメール送信するか、クラウドに1部置いておくという対策が確実です。ブラウザの履歴削除でデータが消えた、という事故は珍しくありません。

印刷サイズの崩れ

画面上で整って見えても、印刷すると文字が小さすぎることがあります。原因の多くは、A3で作った履歴書をA4で印刷していることです。

市販の履歴書と同じ見た目にしたい場合は、A3で出力したPDFをB4で印刷します。提出前に必ず1枚試し刷りをして、写真枠と文字の大きさを確認してください。

手書き指定への対応

少数ですが、応募要項で手書きを指定する企業があります。この場合はツールで作ったものをそのまま提出できません。

とはいえツールが無駄になるわけではありません。入力した内容を下書きとして印刷し、それを見ながら手書きするという使い方ができます。書く内容を先に固めておけば、書き損じも減ります。

履歴書の作成ツールに関するよくある質問

検索で多く見られる疑問を3つ取り上げます。いずれも公式情報で確認できる範囲で答えます。

個別の応募先の指定がある場合は、そちらが優先します。

履歴書の作成ツールで作った書類は選考で不利になりますか

様式が整っていれば、ツールで作ったこと自体が不利になる要素にはなりません。採用担当者が読むのは、職歴の内容と志望動機の中身です。

ただし応募要項で手書きが指定されている場合は別です。指定を無視して印刷物を提出すると、要項を読んでいないという評価につながります。

厚生労働省「公正な採用選考の基本」採用選考の具体的な方法でも、履歴書様式例はPDFとExcelの両方で配布されています。パソコンで作成することが前提に含まれている配布形態です。

会員登録なしで履歴書をPDF出力できるツールはありますか

あります。履歴書chanは登録不要で、作成からPDF、Word、Excelの出力までを無料で行えます。リクナビNEXTのテンプレートも、登録なしでダウンロードできます。

一方で、登録が必要なツールには保存と再編集という利点があります。「転職すすむくん」は作成と保存が無料で、PDFとWord（DOCX）の出力に無料会員登録とメール認証が必要です。

1枚だけ作るなら登録不要型、複数社に応募するなら保存できる型という基準で選んでください。

履歴書の作成ツールで証明写真はどう用意すればよいですか

多くのブラウザ型とアプリ型は、画像データをアップロードすると規定のサイズに自動配置します。履歴書chanは縦4センチ横3センチで自動配置し、スマホで撮影した写真にも対応しています。

yagishのように、証明写真の背景を透過する機能を持つツールもあります。撮影環境が整わない場合に使える機能です。

印刷して提出する場合は、印刷後の写真の解像度を必ず目視で確認してください。画面上では問題なく見えても、印刷すると粗くなることがあります。

まとめ

履歴書の作成ツールは、ブラウザ完結型、アプリ型、Word・Excelテンプレート型の3つに分かれます。型が違えば作業できる場所とデータの保存先が変わるという点を最初に押さえておくと、候補を絞りやすくなります。

選ぶときの判断軸は、無料の範囲、会員登録の要否、出力形式、証明写真の貼り付け、様式への対応、データの保存と再編集の6つです。後から変更が効かない出力形式と様式を先に確認してください。

様式は、厚生労働省が公開している様式例と旧JIS規格の2系統があります。令和2年7月に日本規格協会がJIS規格の解説から履歴書の様式例を削除したことを受け、厚生労働省が新しい様式例を作成した経緯があります。指定がなければ厚生労働省様式例を選べば問題ありません。

登録不要ですぐ出力したいなら履歴書chan、クラウド保存やAIの文章補助を使いたいならyagish、レイアウトを自分で詰めたいならリクナビNEXTのテンプレートという住み分けになります。アプリ型やCanvaにも、それぞれ得意な場面があります。

CAREER FOCUSの「転職すすむくん」は、履歴書と職務経歴書の両方を作成でき、189職種のテンプレートに対応しています。作成、保存、ダウンロードまで無料で、PDFとWord（DOCX）の出力には無料会員登録とメール認証が必要です。出力したPDFは全国の対応コンビニのマルチコピー機で印刷でき、マイページから何度でも修正できます。