職務経歴書を書き上げたあとに手が止まるのが、印刷の工程です。用紙はA4でよいのか、コンビニと自宅のどちらで出すのか、2枚になったらホチキスで留めるのか。中身の書き方ほど解説されていない部分でもあります。
結論から書きます。職務経歴書は白のA4用紙に片面で印刷し、クリップで留めて提出するのが標準です。凝った紙や製本は不要で、費用をかけるほど評価が上がる書類ではありません。
ただし、どこで印刷するかによって1枚あたりの費用と仕上がりの安定感は分かれます。この記事では用紙と体裁の決め方を先に固め、そのうえで自宅プリンター、コンビニのマルチコピー機、印刷店の3つを料金と仕上がりで比較します。
FOCUS AGENT：東田 尚起
株式会社リクルートにてHR領域に従事。
求人広告営業（indeed/リクナビnext）をメインに、転職エージェントとしても従事。
自ら立ち上げた就職系メディアの事業売却を経験し、転職支援と日系企業を中心に複数社のRPO業務も担う。
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CAREER FOCUSの「転職すすむくん」は、質問に答える形で職務経歴書を作成できます。完成した書類はPDFで保存でき、印刷したときにレイアウトが崩れません。作成と保存は完全無料です。
履歴書・職務経歴書を無料で作成する
株式会社CAREER FOCUS/東田尚起印刷は最後の工程ですが、採用担当者が最初に手に取る状態を決める工程でもあります。用紙と体裁の基本さえ押さえておけば、あとは迷うところはありませんよ。
職務経歴書の印刷に使う用紙サイズと紙質
用紙で決めることは3つです。サイズ、紙の色、紙質の3点で、いずれも派手さを狙う必要はありません。
職務経歴書には国が定めた指定様式がなく、用紙の規定も存在しません。ハローワークが配布している記載例もA4を前提にした体裁になっています（ハローワークインターネットサービス 履歴書・職務経歴書の書き方）。
A4サイズが標準になる理由
応募書類はA4に揃えるのが実務上の前提です。履歴書、添え状、企業が用意する応募書類のいずれもA4を基準に設計されています。
採用担当者は複数の応募者の書類をまとめてファイリングします。B5やA3が1人分だけ混ざると、綴じ位置も収納場所もずれるため、他の書類と扱いが揃わなくなります。
A3に2ページ分を並べて印刷する形も避けてください。用紙代は半分になりますが、受け取った側は折りたたまれた状態で読むことになります。
普通紙と上質紙の違い
コピー用紙として市販されている普通紙で問題ありません。応募書類の内容は文字情報であり、紙質が評価項目になることはないためです。
一段整えたい場合の選択肢が上質紙です。表面にコーティングのない白い紙で、普通紙よりも厚みと白色度があり、インクがにじみにくいという違いがあります。
避けたいのは、色付きの紙、罫線やロゴの入った紙、光沢紙です。写真用の光沢紙は文字が反射して読みにくく、書類としては不向きです。
用紙の厚さの目安
紙の厚さは坪量（1平方メートルあたりのグラム数）で表されます。一般的なコピー用紙は64から68g前後で、厚みを求める場合は90g前後の上質紙が使われます。
厚すぎる紙にも難点があります。200gを超えるような厚紙は折れず、封筒に入れても嵩張り、複写機に通したときに詰まりやすいためです。
職務経歴書は複写されることを前提にした書類です。読み手が扱いやすい厚さに収めるのが、結果として印象を損なわない選び方になります。
| 項目 | 推奨 | 避けたい選択 |
|---|---|---|
| サイズ | A4縦（他の応募書類と統一） | B5、A3への2ページ割り付け |
| 紙の色 | 白の無地 | 色付き、ロゴや罫線入り |
| 紙質 | 普通紙、または上質紙 | 光沢紙、和紙などの特殊紙 |
| 厚さの目安 | 64から90g程度 | 200gを超える厚紙、極端に薄い紙 |
4行に共通するのは、読み手の作業を邪魔しない選択に寄せるという考え方です。
職務経歴書だけ上質紙で、履歴書は市販の用紙という組み合わせは、重ねたときに厚みと色味が揃いません。2枚をセットで提出する書類なので、同じ紙に揃えるか、どちらもコピー用紙にするかのどちらかに寄せてください。
白のA4に印刷する前提なら、作成時点でA4に収まる体裁に整えておくのが近道です。「転職すすむくん」は189職種のテンプレートに対応し、A4の体裁を保ったまま書き上げられます。
履歴書・職務経歴書を無料で作成する職務経歴書を白黒とカラーのどちらで印刷するかの判断基準
職務経歴書は白黒印刷で問題ありませんです。文字だけで構成された書類のため、色を使っても伝わる情報量は変わりません。
コンビニでは白黒とカラーで1枚あたりの料金が2倍から5倍ほど変わります。2枚を数社分刷れば差額は無視できない金額になります。
白黒印刷が基本になる理由
採用担当者は届いた書類を白黒で複写し、面接官に配ります。カラーで提出しても、読まれる段階では白黒に変換されていることが珍しくありません。
色で強調した箇所は、白黒になるとグレーに沈みます。文字色を変えて目立たせる作り方は、白黒での再現性を前提に避けておくのが安全です。
強調したい部分がある場合は、太字か見出しの階層で示してください。白黒でも階層が伝わる作り方が、そのまま読みやすさにつながります。
カラー印刷が必要になる場面
カラーを検討してよいのは、内容そのものに色の情報がある場合に限られます。業績の推移を色分けしたグラフを載せた、制作物の一部を図として入れた、といったケースです。
デザイナーやクリエイティブ職で作品を添える場合も、職務経歴書本体は白黒で構成し、作品はポートフォリオとして別に用意すると整理できます。
それ以外の職種で、体裁を良く見せる目的だけでカラーを選ぶ必要はありません。費用が増えるだけで、評価の材料にはなりません。
文字の濃さとフォントの設定
白黒印刷で気をつけたいのが、文字が薄く出るケースです。インクやトナーの残量が少ないと、画面では問題なく見えた文字がかすれます。
本文のフォントサイズは10.5ポイントから11ポイント程度が目安です。9ポイントを下回ると印刷後の可読性が一気に落ちるため、余白を削ってでも読みやすさを優先してください。
明朝体とゴシック体のどちらでも構いません。本文を明朝体、見出しをゴシック体にすると、白黒でも階層の差が出ます。
本番の枚数を刷る前に、1ページ目だけを出して手元で読んでみてください。文字のかすれ、余白の狭さ、フォントの小ささは、画面ではまず気づけません。20円前後の試し刷りで、刷り直しの手間を防げます。
余白やフォントの設定を自分で調整すると、印刷時に崩れる原因になります。「転職すすむくん」は印刷を前提とした体裁で出力されるため、フォントサイズの調整に悩む時間を減らせます。
履歴書・職務経歴書を無料で作成する職務経歴書の両面印刷とページ番号・ホチキス留めの可否
職務経歴書はA4で1枚から2枚に収めるのが目安です。2枚以上になったときに迷うのが、両面にするか、ページ番号を振るか、ホチキスで留めるかの3点です。
いずれも判断の基準は同じで、受け取った側が複写しやすいかどうかで決まります。
片面印刷が原則とされる理由
両面印刷は避け、片面で1枚ずつ出してください。人事部門で受け取った書類は、面接官や配属予定部署へ渡すために複写されるのが通常の流れです。
両面の書類が1人分だけ混ざると、複写の設定を変える必要が生じます。薄い紙では裏面の文字が透けて読みにくくなるという指摘も、転職支援サイトの解説で共通しています。
紙を節約したい気持ちは分かりますが、2枚を3枚にしないことのほうが優先されます。分量を削る方向で調整してください。
複数ページのページ番号の入れ方
2枚以上になる場合は、ページ番号を入れておきます。クリップが外れた、複写時に順番が入れ替わったといった場面で、元の順序に戻せるためです。
書き方は「1/2」「2/2」のように全体の枚数が分かる形式が便利です。全部で何枚の書類なのかという情報も同時に伝わります。
位置はページ下部の中央か右下が一般的です。ヘッダーに氏名を入れておくと、書類が混ざったときの特定がさらに早くなります。
ホチキス留めとクリップの使い分け
指定がなければ、ホチキスではなくクリップでまとめます。複写する際に針を外す手間が発生するためです。
外した針を戻す作業も発生しません。クリップであれば留めたまま書類を重ね、必要なときだけ外すことができます。
郵送や持参の場合は、添え状、履歴書、職務経歴書の順に重ねてクリップで留め、そのままクリアファイルに入れます。Web提出ではPDFを1つのファイルにまとめるのが同じ役割を果たします。
- 職務経歴書はA4で1枚から2枚に収める
- 両面印刷は避けて片面で1枚ずつ出す
- 2枚以上になる場合は「1/2」の形式でページ番号を入れる
- 留め具はホチキスではなくクリップを使う
- 応募先から体裁の指定がある場合は指定が最優先になる
この5点に共通しているのは、書類が人の手を渡っていくことを前提にした配慮です。自分が読みやすい形ではなく、複数人で回覧される形を想定してください。
2枚以上になる場合は、ページ番号に加えてヘッダーに氏名を入れておくと安心です。複数人分の書類が机の上で混ざっても、1枚単位で持ち主が分かります。手間は最初の一度だけで、以降の応募でもそのまま使えます。
株式会社CAREER FOCUS/東田尚起ページ番号は地味な作業ですが、書類が増える中途採用の現場では確実に効きます。2枚目だけ行方不明になった書類を探す手間を、読み手に負わせずに済みます。
分量が3枚に膨らむ原因は、経歴を時系列で全部書いてしまうことにあります。「転職すすむくん」はAIが文章作成をサポートし、要点を絞った職務要約にまとめられます。
履歴書・職務経歴書を無料で作成する職務経歴書の印刷方法の比較（自宅・コンビニ・印刷店）
印刷場所は大きく3つです。自宅プリンター、コンビニのマルチコピー機、キンコーズなどの印刷店で、どれを選んでも提出物としての評価は変わりません。
違いが出るのは1枚あたりの費用、刷り直しのしやすさ、用紙を選べるかどうかの3点です。順に確認します。
自宅プリンターで印刷する場合
プリンターが手元にあるなら、自宅印刷が最も効率的です。刷り直しが自由で、印刷後に誤字を見つけてもその場で直せます。
注意したいのはインクの残量と用紙の在庫です。提出前夜にインク切れが判明すると、購入か外部での印刷に切り替える時間が要るため、前日までに試し刷りを済ませておくのが安全です。
家庭用プリンターの多くはA4までの対応です。職務経歴書はA4で完結するため、この制約が問題になる場面はほとんどありません。
コンビニのマルチコピー機で印刷する場合
プリンターがない場合の標準的な選択肢がコンビニです。24時間使え、A4の普通紙に対応しています。
料金はチェーンと登録方法で差があります。セブン‐イレブンの普通紙プリントはA4白黒が1枚20円、カラーが50円です（セブン‐イレブン プリント、2026年9月時点）。
ローソンの文書（PDF）プリントは普通紙の白黒がA4で1面10円、カラーが50円です。一方、同じローソンでもネットワークプリント経由では白黒20円、カラー60円になります（ローソン マルチコピー機、2026年9月時点）。
同じ店舗でもデータの渡し方によって1枚あたりの単価が変わるという点は見落とされがちです。USBメモリーを持参できるなら、安い側の料金で出せる場合があります。
スマホから登録して印刷する具体的な操作手順は、職務経歴書はスマホで作成できる｜パソコンなしで終わる手順と提出・印刷方法で解説しています。
ネットプリント系サービスの使い分け
ネットプリント系のサービスは、事前にファイルを登録して発行された番号を店頭で入力する仕組みです。チェーンごとに使うサービスが分かれます。
シャープのネットワークプリントは、ファミリーマート、ローソン、ミニストップ、ポプラグループで利用できます。会員登録なしでもPDFやWordのファイルを登録できる（ネットワークプリント）。
どのサービスでもPDFでの登録が基本です。Wordファイルのままだとフォントやレイアウトがずれることがあるため、PDFに変換してから登録してください。
印刷店で印刷する場合
キンコーズなどの印刷店にもセルフ式のコピー機があります。セルフコピーはA4白黒が11円、カラーが55円です（キンコーズ・ジャパン セルフコピー、2026年9月時点）。
印刷店の利点は用紙と仕上げの選択肢です。店頭に厚紙や色上質紙が用意され、穴あけやホチキス留めにも対応する機械が置かれているため、体裁を整えたい場合に向いています。
用紙の持ち込みには別途手数料がかかる場合があります。少数枚を出すだけならコンビニで足りるため、まとまった枚数や特殊な用紙を使うときの選択肢と考えてください。
| 印刷方法 | A4白黒の料金 | 用紙の選択 | 向いている場面 |
|---|---|---|---|
| 自宅プリンター | 用紙とインク代のみ | 自分で用意した紙 | 刷り直しが多い、複数社に応募する |
| セブン‐イレブン | 1枚20円 | 備え付けの普通紙 | 夜間や出先で急に必要になった |
| ローソンの文書プリント | 1面10円 | 備え付けの普通紙 | USBメモリーでデータを持参できる |
| ネットワークプリント経由 | 1面20円 | 備え付けの普通紙 | スマホだけで完結させたい |
| キンコーズのセルフコピー | 1枚11円 | 厚紙や色上質紙も選べる | 紙質を変えたい、枚数が多い |
料金はいずれも2026年9月時点で各社の公式ページから確認した金額です。改定されることがあるため、利用前に店頭表示を確認してください（セブン‐イレブン プリント／ローソン マルチコピー機／キンコーズ・ジャパン セルフコピー）。
コンビニのマルチコピー機は、混雑時や用紙補充のタイミングで待たされます。面接当日の朝に印刷する計画は、それだけで遅刻の要因になります。前日までに印刷を終えてクリアファイルに入れておけば、当日は持つだけで済みます。
「転職すすむくん」で作成した書類はPDFとWord（DOCX）の両方で保存でき、DLしたPDFは全国の対応コンビニのマルチコピー機で印刷できます。出力には無料会員登録とメール認証が必要です。
履歴書・職務経歴書を無料で作成する職務経歴書を印刷する前の最終チェック項目
印刷は費用も時間もかかる工程です。出す前に、レイアウト、印刷設定、内容の3領域を画面上で潰しておくと、刷り直しがなくなります。
特に印刷設定は見落とされやすく、用紙サイズが合っていないまま出力される事故が起こります。
レイアウトの確認
まず印刷プレビューを開き、ページの区切り位置を見ます。項目の途中で改ページされている、見出しだけが前のページに残っているは、そのまま出力すると読みにくい書類になります。
最後に空白のページが追加されていないかも確認してください。Web型のツールやWordでは、末尾の余分な改行が1ページを生むことがあります。
行が1文字だけ次の行に折り返している箇所があれば、文末を1字詰めるか改行位置を調整します。細かい点ですが、全体の見た目が引き締まります。
印刷設定の確認
用紙サイズがA4になっているか、倍率が100パーセントかを確認します。別のサイズで設定されたまま出力すると、余白が広がったり文字が縮んだりすることがあります。
両面印刷の設定が残っていないかも見てください。自宅のプリンターは前回の設定を保持していることがあります。
カラー設定も同様です。白黒で出すつもりがカラー指定のままだと、コンビニでは料金が上がります。
内容の最終確認
印刷直前は、内容を見直す最後の機会です。特に応募先ごとに書き分けている場合は、社名や職種名の差し替え漏れが起こります。
日付は提出日を書くのが基本です。郵送なら投函日、持参なら面接日が目安になるため、提出日が動いたら日付も更新します。
誤字脱字は、画面で読むより紙で読むほうが見つかります。試し刷りした1枚に赤ペンを入れてから本番を刷る手順が確実です。
- ページの区切りが項目の途中で切れていないか
- 末尾に空白のページが残っていないか
- 用紙サイズがA4、倍率が100パーセントになっているか
- 両面やカラーの設定が前回のまま残っていないか
- 社名と職種名が応募先のものに差し替わっているか
- 日付が提出日になっているか
6項目のうち、後半の3つは印刷では直せない内容の誤りです。印刷前の数分が、提出後に気づいて青ざめる事態を防ぎます。
Wordのまま印刷すると、使用フォントが環境になくて置き換えられ、レイアウトが崩れることがあります。PDFに変換してから印刷すれば、フォントと余白の情報が固定されます。コンビニのマルチコピー機もPDFでの登録を前提にしています。
自分でWordの余白を調整すると、印刷段階でずれが出ます。「転職すすむくん」はPDFで出力できるため、レイアウトが崩れない状態のまま印刷に進めます。マイページから何度でも修正できます。
履歴書・職務経歴書を無料で作成する印刷後の職務経歴書の折り方と持ち運び方
印刷した書類をどう運ぶかで、封を開けた瞬間の印象が決まります。持参でも郵送でも、折らずに運ぶのが基本です。
折り目の付いた書類は複写時に影が出ます。扱いにくい状態で渡さないという点は、片面印刷やクリップ留めと同じ発想です。
持参する場合の扱い方
面接に持参する場合は、クリアファイルに入れて鞄で運びます。折らずに入るA4対応の鞄を選んでください。
雨の日は特に注意が必要です。紙は少し濡れただけで波打ち、乾いても元に戻らないため、鞄の外ポケットに入れたまま移動しないでください。
提出を求められたら、クリアファイルから出して手渡します。ファイルごと渡す形でも問題はなく、指定があればそれに従います。
郵送する場合の折り方と封筒
郵送では角形2号（A4が折らずに入るサイズ）の封筒を使います。白か茶色のどちらでも構いませんが、白のほうが書類用として一般的です。
書類はクリアファイルに入れてから封筒に入れます。輸送中の折れや雨濡れを防ぐという実用的な意味があります。
封筒の表には赤字で「応募書類在中」と書き、四角で囲みます。宛名は部署名と担当者名まで書き、担当者名が不明なら「採用ご担当者様」とします。
書類を重ねる順番
複数の書類を送る場合は、上から添え状、履歴書、職務経歴書の順に重ねます。読み手が最初に目にするのが挨拶文になる並びです。
職務経歴書が2枚以上ある場合は、ページ番号の順に揃えてからクリップで留めます。順番が入れ替わった状態で届くと、それだけで読む負担が増えます。
封筒に入れる向きは、書類の表面が封筒の表側を向くようにします。開封してそのまま読める状態が理想です。
| 提出方法 | 折り方 | 使うもの |
|---|---|---|
| 面接に持参 | 折らない | クリアファイル、A4が入る鞄 |
| 郵送 | 折らない | 角形2号の封筒、クリアファイル |
| 小さい封筒しかない場合 | 三つ折り | 長形3号の封筒、クリアファイル |
| データ提出 | 印刷不要 | PDFファイル、メール添付 |
三つ折りは避けたい形ですが、手元に長形3号しかない場面もあります。その場合は文字が内側になるように折り、折り目を強く押しつぶさないようにしてください。
添え状だけ入れ忘れる、履歴書を2枚入れてしまうという取り違えは実際に起こります。封をする直前にクリアファイルの中身を1枚ずつ数えて、封筒の宛名と応募先が一致しているかも合わせて確認してください。
株式会社CAREER FOCUS/東田尚起郵送の書類は、開封した担当者がそのまま読める状態にしておくのが親切です。クリアファイルに入れておくと、雨に濡れた書類が届く事故も防げます。
印刷を前提にした書類なら、作成の段階でPDFまで用意しておくのが効率的です。「転職すすむくん」はスマホにも最適化され、入力の続きをPCから再開できます。
履歴書・職務経歴書を無料で作成する職務経歴書の印刷に関するよくある質問
印刷の工程で実際に質問が多い項目をまとめます。判断に迷ったときの基準として確認してください。
職務経歴書はコピー用紙に印刷しても問題ありませんか
問題ありません。職務経歴書には国が定めた指定様式がなく、用紙の規定もないため、白のA4コピー用紙で十分です。
市販の「職務経歴書用紙」を購入する必要もありません。評価されるのは記載内容であり、紙の種類で選考が左右されることはありません。
少し整えたい場合の選択肢として上質紙がありますが、必須ではありません。コピー用紙で出して問題があったという扱いにはならない、と考えてください。
職務経歴書に印刷する日付は作成日と提出日のどちらですか
提出日を書きます。郵送であれば投函日、面接に持参するのであれば面接日を記載するのが一般的です。
作成日のまま提出すると、日付が数週間前になっている場合があります。使い回しの書類だという印象につながるため、印刷前に必ず更新してください。
応募先ごとに書き分けている場合は、日付と社名の2つが差し替え漏れの起こりやすい箇所です。印刷直前に合わせて確認する習慣をつけると確実です。
印刷した職務経歴書の誤字を手書きで修正してもよいですか
修正は避け、直したうえで刷り直してください。修正液や二重線での訂正は、正式な応募書類では推奨されません。
パソコンで作成している以上、修正して再出力するのは数分で済みます。手書きの訂正が残っていると、提出前の確認を怠ったという見え方になります。
刷り直しの手間を減らすには、試し刷りの1枚で誤字を確認してから本番を出す流れが有効です。
家にプリンターがない場合はどうすればよいですか
コンビニのマルチコピー機で印刷できます。PDFをサービスに登録して発行された番号を店頭で入力するか、USBメモリーを直接差し込む方法があります。
料金はA4白黒で1枚10円から20円が目安です。2枚の職務経歴書であれば数十円で済みます。
ネットワークプリントはファミリーマート、ローソン、ミニストップ、ポプラグループで利用でき、会員登録なしでもファイルを登録できます（ネットワークプリント）。
応募先が複数あるなら、印刷は1回では終わりません。マイページなどに書類を保存しておける仕組みを使い、応募先ごとに日付と社名だけ差し替えて出力する形にしておくと、毎回ゼロから作り直す必要がなくなります。
株式会社CAREER FOCUS/東田尚起印刷に関する質問は、突き詰めると「相手が扱いやすい形になっているか」に行き着きます。この視点さえ持っていれば、細かい作法で迷うことは減ります。
応募のたびに書類を作り直すと、日付や社名の差し替え漏れが起こります。「転職すすむくん」はマイページから何度でも修正でき、応募先ごとの書き分けにも使えます。
履歴書・職務経歴書を無料で作成するまとめ
職務経歴書は白のA4用紙に片面で印刷し、クリップで留めて提出するのが標準です。用紙は普通紙で問題なく、整えたい場合に上質紙を選ぶ程度で足ります。
白黒印刷が基本です。採用担当者は届いた書類を複写して回覧するため、色で強調した箇所は白黒になると沈みます。カラーにして評価が上がることはありません。
2枚以上になる場合は「1/2」の形式でページ番号を入れ、ホチキスではなくクリップで留めます。両面印刷は複写の手間になるため避けてください。
印刷場所は費用と手軽さで選べます。2026年9月時点では、セブン‐イレブンの普通紙プリントがA4白黒20円、ローソンの文書プリントが1面10円、キンコーズのセルフコピーが11円です。同じローソンでもネットワークプリント経由では白黒20円になります。
印刷前には、改ページの位置、用紙サイズと倍率の設定、社名と日付の差し替えを確認します。試し刷りを1枚出して紙で読むと、画面では見つからない誤字に気づけます。
印刷後は折らずにクリアファイルへ入れ、郵送なら角形2号の封筒を使います。添え状、履歴書、職務経歴書の順に重ねるところまでが仕上げの工程です。
CAREER FOCUSの「転職すすむくん」は、履歴書と職務経歴書のどちらも作成でき、作成と保存は完全無料です。PDFとWord（DOCX）の出力には無料会員登録とメール認証が必要で、DLしたPDFは全国の対応コンビニのマルチコピー機で印刷できます。作成後はプロへの書類相談や添削、面接対策にも繋がります。