「職務経歴書の用紙って、どこで買えばいいのか」。履歴書を買った流れで同じように探し始めて、売り場で見つからず戸惑う人は少なくありません。
結論を先に書きます。職務経歴書は履歴書と違い、市販の用紙を買わなくても作れます。むしろ中途採用ではパソコンで作成するのが一般的です。国も職務経歴書については記入用の指定様式を配布していません。
とはいえ、市販の用紙が存在しないわけではありません。この記事では、実際に買える場所と価格の目安、市販用紙を使う場合の注意点、そして買わずに用意する方法を順番に整理します。
FOCUS AGENT：東田 尚起
株式会社リクルートにてHR領域に従事。
求人広告営業（indeed/リクナビnext）をメインに、転職エージェントとしても従事。
自ら立ち上げた就職系メディアの事業売却を経験し、転職支援と日系企業を中心に複数社のRPO業務も担う。
※タブ切り替えできます
| エージェント | 求人数 | 詳細 | 公式サイト |
|---|---|---|---|
リクルートエージェント | 公開求人数76万件超 | 業界最大級の求人数。未経験からハイクラスまで幅広く対応する、まず登録したい定番エージェント。 | 無料登録 |
マスメディアン | 業界特化求人5,000件超 | 広告・Web・マスコミ業界に特化。業界出身アドバイザーが対応し、年収800万円以上の求人も約4割。 | 無料登録 |
ランスタッド | 保有求人数推定2万件超 | 外資系・グローバル企業に強い世界最大級の人材会社。求人の8割が非公開で、年収800万円以上が中心。 | 無料登録 |
| エージェント | 評価 | クチコミ | 公式サイト |
|---|---|---|---|
|
リクルートエージェント | 特におすすめ | ・とにかく求人の量がすごく、希望条件に近い案件を次々紹介してもらえた。 ・書類添削や面接対策が丁寧で、初めての転職でも安心して進められた。 | 無料登録 |
キャリアチケット転職エージェント | 特におすすめ | ・20代向けという安心感があり、将来を見据えたキャリア提案をしてもらえた。 ・面談が丁寧で、IT・コンサルなど成長業界への転職を一緒に考えてくれた。 | 無料登録 |
|
ランスタッド | おすすめ | ・外資系企業の求人に強く、年収交渉までしっかりサポートしてもらえた。 ・対応のスピードが速く、テンポよくスムーズに選考を進められた。 | 無料登録 |
関連記事：転職エージェントはやめとけ？「見捨てられる」その評判、デメリットと裏側をプロが徹底解剖！
関連記事：【暴露】転職サイトおすすめ完全ガイド｜＜評判・口コミ＞2026年最新版で徹底比較
関連記事：【暴露】転職エージェントおすすめ完全ガイド＜評判・口コミ＞2026年最新版で徹底比較
＼ あなたに合ったエージェントがわかる ／
ご自身の年齢に当てはまるものを選択してください
CAREER FOCUSの「転職すすむくん」は、履歴書と職務経歴書のどちらも作成できます。作成と保存とダウンロードまで完全無料のため、用紙を買いに行く前に試すだけでも判断材料が増えます。
履歴書・職務経歴書を無料で作成する
株式会社CAREER FOCUS/東田尚起売り場で職務経歴書が見つからないのは、探し方が悪いわけではありません。そもそも単体では置かれていないことが多い書類です。まずはその前提から確認していきましょう。
職務経歴書はどこで買えるのかの結論
職務経歴書の用紙は、文具店や100円ショップなどで買えます。ただし職務経歴書だけの商品はほとんど流通しておらず、履歴書とのセット商品に同梱されている形が主流です。
そして購入は必須ではありません。履歴書には国が示した様式例がある一方、職務経歴書には記入用の指定様式そのものが存在しないためです。
単体販売が少ない理由
職務経歴書は、書く内容も分量も人によって変わる書類です。営業職と技術職では見せるべき情報が違い、経験社数が1社の人と5社の人では必要な行数も変わります。
そのため一つの印刷された枠に全員分を収めること自体が難しく、商品として成立しにくいという事情があります。
実際に流通しているのは、履歴書用紙のパッケージに職務経歴書用紙を数枚同梱した形です。文具メーカーのコクヨも、職務経歴書用紙は転職用の履歴書セットの一部として販売しています。
公的機関が配布している資料
ハローワークインターネットサービスの応募書類のページでは、履歴書と職務経歴書で配布物の性格が明確に分かれています。履歴書は厚生労働省の様式例がPDF版とExcel版（A3・A4）で用意されており、Excel版はそのまま入力して使えます。
一方、職務経歴書について配布されているのは作成手順と記載例をまとめたパンフレットと、経歴を整理するための別冊ワークブックの2点だけで、いずれもPDF形式です。記入用のExcelファイルやWordファイルは置かれていません（ハローワークインターネットサービス 履歴書・職務経歴書の書き方）。
つまり国の立場としても、職務経歴書は決まった枠に記入する書類ではなく、自分で構成を組み立てる書類として扱われています。ハローワーク 職務経歴書の作り方にも、様式そのものではなく作り方の手順が掲載されています。
買わずに作る選択肢
中途採用の現場では、パソコンで作成した職務経歴書が一般的です。転職支援サービスの解説でも、決まった書式がないことを理由にWordやExcelでの作成が推奨されています（リクルートエージェント 職務経歴書は、どこで購入できるのでしょうか）。
パソコン作成なら、書き損じても該当箇所を直すだけで済みます。応募先ごとに自己PRを差し替える運用もできるため、複数社に応募する場合ほど差が出ます。
用紙代がかからない点も見逃せません。買う前に「そもそも買う必要があるか」を一度判断するほうが、結果的に手戻りが減ります。
| 比較の軸 | 履歴書 | 職務経歴書 |
|---|---|---|
| 国の様式例 | 厚生労働省の様式例あり | 記入用の指定様式なし |
| 公的機関の配布物 | PDF版とExcel版の様式例 | 作り方パンフレットと別冊ワークブックのPDF |
| 市販用紙の流通 | 単体商品が豊富 | 履歴書とのセットに同梱が中心 |
| 主な作成方法 | 手書きとパソコンの両方 | 中途採用ではパソコン作成が主流 |
| 購入の必要性 | 手書きなら用紙が必要 | 購入しなくても作成できる |
5つの軸で並べると、2枚の違いは紙の有無ではなく「枠が決まっているかどうか」に集約されます。履歴書は埋める書類、職務経歴書は組み立てる書類です。
買いに行く前に、求人票に「手書きに限る」「当社指定様式を使用」といった記載がないかを確認してください。指定がある場合はその指示が最優先で、市販用紙も自作テンプレートも使えません。ここを見落とすと、作り直しになります。
白紙から構成を考える作業が、職務経歴書のいちばんの壁です。「転職すすむくん」は質問に答えるだけで項目が埋まり、AIが文章作成をサポートします。
履歴書・職務経歴書を無料で作成する職務経歴書の用紙を買える場所と価格の目安
それでも紙の用紙で用意したい場合、購入先はいくつかあります。価格帯は100円ショップの110円から、文具メーカー品の500円前後までが目安です。
ただし店頭在庫は一定ではありません。取り扱いが確認できている商品を具体的に見ていきます。
文具店と書店
もっとも確実性が高いのが、文具を幅広く扱う店舗です。職務経歴書用紙は転職用の履歴書パッケージに同梱される形で並んでいます。
コクヨの「履歴書用紙（手引書付き）A4 転職用」は、履歴書と職務経歴書が各4枚、大型封筒2枚と接着シール、手引書1冊が付いて480円（税抜）です（コクヨ 履歴書用紙（手引書付き）A4 シン-37）。
枚数を多く確保したい場合は、B5サイズで履歴書と職務経歴書が各10枚入って360円（税抜）の商品もあります（コクヨ 履歴書用紙（多枚数）B5 シン-56）。書き損じを見込むなら多枚数タイプが向いています。
100円ショップ
もっとも安く手に入るのが100円ショップです。ダイソーの公式ネットストアでは、職務経歴書用紙が付いた履歴書商品が複数取り扱われています。
「履歴書用紙A4転職用」は110円（税込）で、職務経歴書用紙のほか、履歴書を折らずに入れられる大型封筒2枚と写真用の両面接着シールが同梱されています（ダイソー 履歴書用紙A4転職用）。
B5サイズを探しているなら「履歴書用紙（職務経歴書付、5セット入）」があります。こちらも110円（税込）で、JIS規格帳票（JIS Z8303）に沿った履歴書と職務経歴書、封筒、写真レイアウトシート、入学・卒業年度早見表が入っています（ダイソー 履歴書用紙（職務経歴書付、5セット入））。
なお、セリアやキャンドゥなど他の100円ショップでも履歴書用紙は扱われていますが、職務経歴書が同梱されているかどうかは商品と店舗によって異なります。購入前にパッケージの記載を確認してください。
家電量販店とホームセンター
大型の家電量販店やホームセンターにも文具売り場があり、履歴書用紙が置かれていることがあります。ただし職務経歴書付きの商品まで揃っているかは店舗ごとに差があります。
これらの店舗は文具の品揃えが売上構成の中心ではないため、定番の履歴書用紙だけを数種類置いているケースも珍しくありません。
確実に入手したいなら、来店前に取り扱いの有無を電話で確認するのが早道です。往復の時間を考えると、次に挙げる通販のほうが確実な場合もあります。
ネット通販
在庫を確認したうえで注文できるのが通販の利点です。オフィス用品の通販サイトでは、職務経歴書用紙のカテゴリが独立して用意されています（アスクル 職務経歴書）。
コクヨの転職用履歴書用紙（A4 履歴書4枚・経歴書4枚、シン-7）は、通販サイトで税込290円という価格で扱われています（カウネット コクヨ 履歴書用紙 転職用 シン-7）。
注意点は配送日です。応募締切が数日後に迫っている場合、翌日配送に対応していないと間に合いません。急ぐ場合は100円ショップか文具店、余裕がある場合は通販という使い分けが現実的です。
コンビニでの取り扱い
コンビニは「買える」と紹介されることが多い一方で、実際の取り扱いは一律ではありません。文具コーナーの広さが店舗ごとに違うためです。
大手チェーンの公式商品情報として職務経歴書用紙が掲載されている例は確認できませんでした。履歴書用紙は置いていても、職務経歴書が同梱された商品は店舗によって取り扱いが異なると考えたほうが安全です。
ただしコンビニには別の使い道があります。マルチコピー機でPDFを印刷できるため、用紙を買うのではなく、作成済みのデータを持ち込んで印刷する場所として使えます。印刷の具体的な手順は別記事で扱います。
- 文具店・書店は360〜480円程度、履歴書とのセットで枚数が選べる
- 100円ショップは110円、封筒やシールまで込みで最安
- 家電量販店・ホームセンターは店舗によって取り扱いが異なる
- ネット通販は在庫が確認でき、配送日だけ注意する
- コンビニは購入より印刷の場として使うほうが確実
5つに共通するのは、どこで買っても中身は「履歴書のおまけとしての職務経歴書用紙」だという点です。枚数と価格以外に大きな差はありません。
市販用紙にはA4とB5があります。企業へ提出する書類はA4が標準のため、迷ったらA4を選んでください。履歴書がB5で職務経歴書がA4のように大きさがばらつくと、封筒に入れたときに端が折れて見栄えが悪くなります。
株式会社CAREER FOCUS/東田尚起店頭在庫は季節でも変わります。新卒の就職活動シーズンは履歴書が充実しますが、転職用のセット商品は棚から消えていることもあります。1店舗で見つからなくても、取り扱いがないと決めつけないでください。
店舗を回る時間も、通販の配送待ちも発生しないのがオンライン作成です。「転職すすむくん」はスマホに最適化されており、移動中でも入力を進められます。
履歴書・職務経歴書を無料で作成する市販の職務経歴書用紙を使うメリットとデメリット
市販用紙を使うこと自体は問題ありません。職務経歴書に決まった書式がない以上、市販の枠を使っても選考上の不利にはならないためです。
ただし枠が用意されていることの安心と、枠に縛られる不自由は表裏一体です。両面を把握してから選ぶ必要があります。
市販用紙のメリット
最大の利点は、レイアウトを考える作業がなくなることです。項目名と罫線が印刷済みのため、何をどこに書くかで迷う時間が削れます。
パソコンを持っていない人にとっては、用紙を買えばその日のうちに作業を始められる点も現実的です。プリンタの有無も関係ありません。
手書きの丁寧さが伝わる可能性もあります。応募先が少数で、1社ごとに時間をかけられる状況であれば、選択肢として成り立ちます。
市販用紙のデメリット
枠が固定されているぶん、アピールしたい実績を厚く書けません。直近3年の担当業務に行数を割きたくても、1社あたりの記入欄が均等に区切られているため配分を変えられないのです。
修正の負担も大きくなります。職務経歴書では修正ペンや訂正印が使えないため、1行書き間違えただけで用紙1枚を書き直すことになります。
応募先ごとの書き分けもできません。志望動機や自己PRを企業に合わせて変えるには、そのたびに全文を手書きし直す必要があります。複数社に同時応募する場合、この負担は無視できない大きさになります。
| 比較の軸 | 市販用紙に手書き | パソコンで作成 |
|---|---|---|
| 初期費用 | 110〜480円程度 | 無料で始められる |
| 構成の自由度 | 印刷された枠に従う | 項目も行数も自分で決める |
| 修正のしやすさ | 書き直しが基本 | 該当箇所だけ直せる |
| 応募先ごとの書き分け | 毎回書き直す | 保存したデータを差し替える |
| 提出形式 | 紙のみ | 紙とデータの両方に対応 |
| 向いている人 | 応募が1〜2社で手書き指定がある人 | 複数社に応募する人 |
6行を通して見ると、市販用紙が有利になるのは応募社数が限られている場合に絞られます。応募が増えるほどパソコン作成との差が開きます。
市販用紙が向いている人の特徴
市販用紙を選んで問題ないのは、条件が限定される場面です。判断の目安を整理しておきます。
- 求人票に手書きの指定がある
- 応募先が1〜2社に絞られている
- パソコンとプリンタのどちらも手元にない
- 職歴が1〜2社で、記入欄に収まる分量である
4つに共通するのは、書き直しが発生しにくい状況だという点です。逆にいえば、転職回数が多い人や複数社に応募する人ほど、市販用紙は合いません。
在籍社数が多い場合の書式の選び方は、職務経歴書は転職が多いとどう書く？社数が多い人向けの書式と退職理由の整理法で詳しく扱っています。
市販用紙に直接書き始めると、行数が足りずに途中で書き直すことになりがちです。別の紙やスマホのメモに全文を下書きし、行数と改行位置を決めてから清書してください。用紙の消費が1枚で済みます。
市販用紙の最大の負担は、1文字の間違いで1枚を失うことです。「転職すすむくん」はマイページから何度でも修正でき、応募先ごとの書き分けにも使えます。
履歴書・職務経歴書を無料で作成する職務経歴書を買わずに用意する方法
用紙を買わない場合、作成から提出までは3つの工程に分かれます。書式を手に入れる、中身を書く、紙に出すの順です。
それぞれに無料の手段があり、どこにも費用は発生しません。順に確認します。
無料テンプレートの入手
書式そのものは無料で手に入ります。転職サイトや人材サービス各社がWord形式やExcel形式のテンプレートを配布しており、ダウンロードして使えます。
公的機関の資料も使えます。ハローワークの職務経歴書 別冊ワークブックは、経歴を棚卸しして書く材料を洗い出すための冊子で、いきなり本文を書き始めるより整理が進みます。
どの配布元を選ぶか、Word・Excel・PDFのどれを使うかについては、職務経歴書の無料フォーマットはどこで入手できる？配布元とWord・Excel・PDFの選び方を解説で比較しています。
無料の作成ツール
テンプレートを開いても手が止まる場合は、質問に答える形式の作成ツールが向いています。空欄を眺める時間がなくなるためです。
CAREER FOCUSの「転職すすむくん」は、履歴書と職務経歴書のどちらも作成でき、作成・保存・ダウンロードまで完全無料です。189職種のテンプレートに対応しており、職種を選ぶと書く順番が決まります。
入力内容はブラウザに自動保存され、スマホで入力した続きをパソコンから進めることもできます。なお、PDF・Wordの出力には無料会員登録とメール認証が必要です。
スマホだけで完結させたい場合の手順は、職務経歴書はスマホで作成できる｜パソコンなしで終わる手順と提出・印刷方法にまとめています。
印刷はコンビニのマルチコピー機
自宅にプリンタがなくても紙で提出できます。作成したPDFを全国の対応コンビニのマルチコピー機に送れば、その場で印刷できるためです。
「転職すすむくん」でダウンロードしたPDFも、この方法で印刷できます。用紙を買うのではなく、必要な枚数だけ印刷するほうが結果的に安く済むケースもあります。
用紙サイズの設定や料金など、コンビニ印刷の具体的な手順は別記事で詳しく扱います。ここでは「買わなくても紙で提出できる」という点を押さえておけば十分です。
メール添付やWebアップロードでの提出なら、そもそも印刷は不要です。求人票の応募方法を先に確認し、データ提出であればPDFのまま送ってください。印刷代も用紙代もかかりません。
株式会社CAREER FOCUS/東田尚起「用紙を買う」という発想は、履歴書の習慣がそのまま持ち込まれたものです。職務経歴書は最初からデータで作って、必要なときだけ紙にする。この順番のほうが、転職活動全体では圧倒的に楽になりますよ。
「転職すすむくん」はPDFとWord（DOCX）の両形式で保存でき、出力したPDFは全国の対応コンビニのマルチコピー機で印刷できます。出力には無料会員登録とメール認証が必要です。
履歴書・職務経歴書を無料で作成する職務経歴書の手書きとパソコン作成の比較
市販用紙を買うかどうかは、突き詰めると手書きとパソコン作成のどちらを選ぶかという問題です。中途採用ではパソコン作成が有利に働く場面が多く、手書きは指定がある場合に限られます。
理由は書類の性格にあります。職務経歴書は構成を自分で設計する書類であり、修正と差し替えが前提になるためです。
パソコン作成が主流である背景
職務経歴書に指定様式がないことは、裏を返せば自由に構成できるということです。応募先が求める経験を前に出し、関係の薄い職歴を1行に圧縮する編集作業がそのまま評価に繋がります。
この編集は手書きでは現実的ではありません。並び順を入れ替えるだけで全文を書き直すことになるためです。
加えて、履歴書ですら厚生労働省の様式例にExcel版が用意されています（厚生労働省履歴書様式例 Excel版A4）。公的な立場からもパソコン作成が想定されていると読み取れます。
手書きを選ぶべき場面
手書きが適切なのは、求人票や案内に「手書きに限る」と明記されている場合です。この指定は最優先で、パソコン作成のほうが便利だという理由で覆せません。
もう一つは、応募先の業種や職種が手書きを重視する文化を持つ場合です。ただし明記されていないのに手書きのほうが熱意が伝わると判断するのは、根拠の薄い賭けになります。
判断に迷ったら、応募先か仲介している担当者に確認してください。指定がなければパソコン作成を選んで問題ありません。
手書きする場合の注意点
市販用紙に手書きすると決めた場合、守るべき点がいくつかあります。修正ペンと訂正印は使えないため、書き損じは新しい用紙で書き直します。
筆記具は黒のボールペンか万年筆を使い、鉛筆や消せるインクのペンは避けてください。提出後に熱で文字が消える事故を防ぐためです。
コピーの使い回しも避けます。同じ書類を複数社に送り回していることが伝わると、志望度の低さと受け取られる可能性があります。予備の用紙を多めに確保しておくのが安全です。
手書きが必須の場合でも、文面はパソコンやスマホで先に作ってください。推敲を重ねてから清書すれば、用紙の消費が減り、内容の質も上がります。清書は最後の作業として切り離すのが効率的です。
手書き指定の応募でも、下書きの質が仕上がりを決めます。「転職すすむくん」は元リクルート出身者が監修しており、書く順番と表現の型がそのまま使えます。
履歴書・職務経歴書を無料で作成する職務経歴書の購入に関するよくある質問
用紙を買うかどうかの判断で寄せられることの多い疑問を3つ取り上げます。いずれも購入前に確認しておきたい論点です。
市販の職務経歴書用紙を使うと選考で不利になりますか
市販用紙を使ったこと自体が不利に働くことはありません。職務経歴書には国が定めた指定様式がなく、どの書式で提出するかは応募者の判断に委ねられているためです。
ただし内容面では差が出やすくなります。印刷された枠は1社あたりの記入欄が均等に区切られているため、直近の経験を厚く書く配分ができません。採用担当者がもっとも見るのは直近3年の担当業務と実績です。
市販用紙を使う場合は、限られた行数の中で応募職種に関係する経験を先に書き、関係の薄い職歴は社名と期間だけにとどめてください。枠に沿って時系列に埋めるだけでは、強みが埋もれます。
職務経歴書の用紙はA4とB5のどちらを選ぶべきですか
企業へ提出する書類はA4が標準のため、迷ったらA4を選んでください。市販商品にはA4とB5の両方があり、コクヨの手引書付き商品はA4、多枚数タイプはB5というように、商品ごとにサイズが分かれています。
重要なのは履歴書とサイズをそろえることです。履歴書がB5で職務経歴書がA4のように大きさが混在すると、封入したときに端が折れ、見た目の印象が落ちます。
パソコンで作成する場合も同じで、出力設定をA4に統一してください。ダウンロードしたPDFをコンビニで印刷する際も、用紙サイズの設定を確認してから出力します。
職務経歴書の用紙が店頭で見つからないときはどうすればよいですか
まず、履歴書の売り場を探してください。職務経歴書用紙は単体では置かれておらず、転職用の履歴書パッケージに同梱されている形が主流です。パッケージの表示に「職務経歴書用紙付」と書かれていれば該当します。
それでも見つからない場合は、無理に店舗を回らず通販かオンライン作成に切り替えるほうが早く済みます。応募締切が近いときは特に、移動時間が惜しくなります。
作成ツールを使えば用紙そのものが不要になり、そのままPDFで提出するかコンビニで印刷するかを選べます。紙で用意しなければならない理由がなければ、探す作業自体を省いて構いません。
大型の文具店や量販店は、在庫をWebで公開していない場合があります。「転職用の履歴書で、職務経歴書用紙が付いているものはありますか」と電話で尋ねるだけで、往復の移動が無駄になるのを防げます。
株式会社CAREER FOCUS/東田尚起用紙を探して半日を使うより、その時間を職務要約の推敲に充てたほうが通過率は上がります。採用担当者が見ているのは紙質ではなく、冒頭の数行で何をしてきた人かが伝わるかどうかです。
用紙が見つからないまま締切が近づくのが、いちばん避けたい状況です。「転職すすむくん」なら質問に答えるだけで作成でき、作成後はプロへの書類相談や添削にも繋がります。
履歴書・職務経歴書を無料で作成するまとめ
職務経歴書の用紙は文具店、100円ショップ、ネット通販などで買えます。ただし職務経歴書だけの商品はほとんどなく、転職用の履歴書パッケージに同梱されている形が主流です。
価格の目安は、ダイソーの職務経歴書用紙付き履歴書セットが110円（税込）、コクヨの転職用A4セットが480円（税抜）、B5の多枚数タイプが360円（税抜）です。家電量販店やコンビニは店舗によって取り扱いが異なるため、事前確認をおすすめします。
そもそも購入は必須ではありません。履歴書には厚生労働省の様式例がPDF版とExcel版で用意されている一方、職務経歴書についてハローワークが配布しているのは作り方パンフレットと別冊ワークブックのPDFだけで、記入用の指定様式は存在しないためです。
市販用紙が向いているのは、手書き指定があり、応募先が1〜2社に絞られている場合です。複数社に応募する場合は、修正も書き分けもできないという制約が重くのしかかります。
買わずに用意するなら、無料テンプレートか作成ツールで書式を手に入れ、紙が必要なときだけコンビニのマルチコピー機で印刷する流れになります。この方法なら用紙代はかかりません。
CAREER FOCUSの「転職すすむくん」は、履歴書と職務経歴書のどちらも作成でき、作成・保存・ダウンロードまで完全無料です。189職種のテンプレートに対応し、PDFとWord（DOCX）の出力には無料会員登録とメール認証が必要になります。作成後はプロへの書類相談や添削、面接対策にも繋がります。